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    办事机构管理制度

     
      

    办事机构管理制度

    南京火凤凰助残中心(以下简称为“中心”)办事机构是指本中心在日常工作中进行业务洽谈、内部管理和行政监督的机构。
    一、本中心理事长全面负责中心日常行政工作的管理、监督和检查工作。
    二、本中心理事会实行民主管理,重大决策事项需由理事会成员三分之二多数通过,方可执行。
    三、本中心办事机构包括理事长、行政助理、财务部、后勤服务、志愿者联络部等,因人手较少,办事机构人员可兼任职务。
    四、办事机构各工作人员之间有分工的不同,有协作的义务。
    五、专职工作人员坐班制,不得随意请假和迟到早退。非专职人员每两个月向理事长报告工作情况一次。
    六、财务人员需每月向理事会报告一个月内的财务收支情况。并做好会计凭证和财务报表。
    七、具体办事人员申请工作经费时,需先向理事长提出经费申请,经批准后方可由财务支出相应经费,活动申请人需在财务票据上签字并由理事长签字认可。
    八、办事人员在组织活动时,需事先对活动做出策划、经理事长批准后再申请经费、提出后勤保障要求,向志愿者联络部提出志愿者服务人数。活动时应登记参加活动的全体人员的名单(签到单),负责处理活动过程中出现的各类问题,活动结束以后写出活动小结,所有材料存档保管。
    九、根据工作实际需要,各办事人员可自行组织两到三名志愿者共同完成工作任务。
    十、各办事人员要及时发现工作中出现的问题,及时向理事会进行通报,若发现问题不及时报告造成重大事件的,视为工作失职。
    十一、办事机构未决事项,办事机构成员不得在任何场合向任何人泄露。
    十二、凡因特殊原因不能履行自己职责的,须提前向理事长请假,未请假而擅自离开工作岗位者,视为工作失职。
    十三、提倡办事机构内部的批评与自我批评,有不同看法和意见,可在办事机构会议上进行评议。办事机构工作人员都有义务维护本中心整体形象的职责,不得在外散布对工作同事的不信任情绪,更不得制造谣言,损毁他人形象,一经发现,立即予以除名。
    十四、办事机构工作人员不得泄露服务对象私人信息,如因泄露私人信息造成不良后果的,将追究其责任。
    十五、理事会每次会议指定专人负责记录,并由全体参加会议人员签字存档备查。
    十六、奖惩:
    1、每年对办事机构行政负责人员进行绩效考核,考核合格者留任,不合格者督促改进,若不能改进者,予以辞退。
    2、凡有下述情况之一时,将给予批评、警告、理事会除名的处分
    (1)未经理事会批准,私自以中心名义在外进行活动;
    (2)拒不服从工作安排,致使中心工作受到重大影响;
    (3)贪污中心财物;
    (4)在会员之间制造矛盾和隔阂,影响团结;
    (5)违反社会公德良序的行为;
    (6)触犯国家法律法规受到处理的。
    十七、本管理规定可根据具体情况适时加以增删。

    南京火凤凰助残中心
    2011年10月